Las escrituras de una casa son el documento notarial que acredita el título de propiedad de una vivienda. En ellas se detalla quién es el dueño, cómo se adquirió la propiedad, qué características tiene el inmueble y si existen cargas o hipotecas asociadas.
En esta guía Properfy te explicamos qué escrituras existen, para qué sirven o cuándo te entregan las escrituras de una casa, además de resolver dudas clave como si es obligatorio escriturar, quién tiene la escritura original o cómo obtener una copia autorizada ante el notario o el Registro.
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Qué son las escrituras de una casa y qué información incluyen
Las escrituras de una casa son el documento público que demuestra de forma legal la propiedad de una vivienda: acreditan quién es el dueño, cómo adquirió el inmueble y qué derechos o cargas existen sobre él.
Una escritura notarial siempre recoge la descripción completa del inmueble, superficie, referencia catastral, cargas o hipotecas vigentes, precio de la compraventa, forma de pago y la identificación del comprador y del vendedor. También incorpora la certificación registral y el estado jurídico del inmueble en el momento de firmar.
Qué escrituras existen en una vivienda
Una vivienda puede tener varias escrituras de propiedad, y cada una refleja un acto jurídico distinto. Por eso, cuando alguien pregunta cuáles son las escrituras de una casa, no hay una única respuesta: depende del historial del inmueble y de cómo se haya adquirido. Las escrituras más habituales son:
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Escritura de compraventa: la más común; detalla la transmisión de la propiedad entre vendedor y comprador.
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Escritura de herencia: se utiliza para adjudicar una vivienda procedente de una sucesión.
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Escritura de donación: formaliza la entrega gratuita de un inmueble.
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Obra nueva: necesaria cuando se declara legalmente la existencia de una edificación.
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División horizontal: imprescindible en pisos y edificios para definir elementos privativos y comunes.
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Cancelación de hipoteca: documento notarial que acredita que un préstamo hipotecario ha sido totalmente pagado.
Para qué sirven las escrituras de una vivienda
Las escrituras de una casa sirven para acreditar la propiedad de una vivienda y demostrar ante cualquier entidad —notaría, banco, Registro de la Propiedad o administración pública— que una persona es la titular legítima del inmueble. Sin escritura, no puedes vender, hipotecar, heredar ni registrar una vivienda con garantías legales.
Las escrituras de un piso son imprescindibles para tramitar gestiones como dar de alta suministros, solicitar un préstamo hipotecario, aportar documentación en un proceso judicial o acreditar el valor y el estado jurídico del inmueble. Por eso, entender para qué sirven las escrituras de una casa es fundamental antes de vender o realizar cualquier operación inmobiliaria.
Operaciones en las que las escrituras de una casa son obligatorias
Las escrituras de propiedad son obligatorias en prácticamente cualquier operación importante relacionada con una vivienda. La ley exige contar con una escritura pública para:
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Vender una vivienda: las escrituras son una documentación necesaria para vender un piso, ningún comprador puede adquirir legalmente un inmueble sin escritura notarial.
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Solicitar una hipoteca: el banco necesita confirmar el título de propiedad de la vivienda para garantizar el préstamo.
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Inscribir la vivienda en el Registro de la Propiedad: solo puedes registrar un inmueble si previamente se ha escriturado.
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Aceptar una herencia o donación: la transmisión debe formalizarse mediante escritura específica.
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Declarar obra nueva o una división horizontal: cualquier modificación legal de la finca requiere escritura pública.
Cómo conseguir y cuánto cuestan las escrituras de una casa
Si no encuentras las escrituras de una casa, no pasa nada: es posible obtener una copia en cualquier momento. Las escrituras nunca se pierden realmente, porque el notario conserva la copia matriz y el Registro de la Propiedad guarda toda la información necesaria para acreditar el título de propiedad de la vivienda. Por eso, cuando alguien busca cómo conseguir las escrituras de una casa, la respuesta depende de lo que necesite exactamente.
Pedir una copia autorizada al notario
La forma más directa de recuperar la escritura original de una vivienda es solicitar una copia autorizada al notario que la firmó. Para ello necesitas:
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Nombre del notario
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Fecha aproximada de la firma
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Localidad donde se firmó
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DNI o documento que acredite que eres titular o heredero
El coste suele oscilar entre 30 y 90 €, según el volumen de la escritura.
Si la notaría cerró o el notario falleció, el documento pasa al Colegio Notarial o al Archivo General de Protocolos, donde también puedes pedir una copia oficial.
Pedir una nota simple al Registro
Si no necesitas la escritura completa, sino demostrar que eres propietario, puedes pedir una nota simple registral en el Registro de la Propiedad. No sustituye a la escritura, pero aporta:
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Titular actual
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Cargas
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Hipotecas
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Descripción del inmueble
Es ideal para trámites rápidos y cuesta entre 9 y 15 €.
Solicitar copia telemática si la operación es reciente
Si la escritura se firmó hace poco, algunas notarías permiten descargar una copia simple electrónica desde su sede digital. No tiene validez jurídica plena, pero sirve para consultar datos o preparar trámites.
Qué pasa después de firmar las escrituras
Después de firmar las escrituras de una casa, comienza un proceso administrativo necesario para que la operación quede totalmente registrada y la propiedad se actualice de forma oficial. Aunque el acto principal se realiza en la notaría, aún faltan pasos importantes para completar el trámite.
Envío telemático al Registro de la Propiedad
El notario envía una copia electrónica al Registro de la Propiedad para iniciar la inscripción. Esto permite que el comprador ya figure como titular “en trámite” desde el mismo día de la firma.
Liquidación de impuestos obligatorios
Dependiendo del tipo de escritura, deberás liquidar:
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ITP en una compraventa de segunda mano
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AJD e IVA si es obra nueva
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Impuesto de Sucesiones en una herencia
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Impuesto de Donaciones si es una escritura de donación
El plazo suele ser de 30 días hábiles desde la firma.
Inscripción definitiva en el Registro
Una vez pagados los impuestos, el Registro inscribe la vivienda a nombre del nuevo propietario. Este proceso puede tardar entre 7 y 30 días, según la carga de trabajo del Registro.
Entrega de la copia autorizada y documentos finales
La notaría entrega la copia autorizada de la escritura, necesaria para trámites como vender, pedir hipoteca o acreditar la titularidad.
Preguntas frecuentes sobre las escrituras de una casa
¿Es obligatorio escriturar una casa?
Sí. Aunque se puede firmar un contrato privado, solo la escritura pública permite registrar la vivienda, pedir hipoteca o venderla legalmente.
Quién guarda las escrituras originales de una vivienda
La escritura original de una vivienda suele estar en manos del propietario, pero no es el único lugar donde se conserva. El notario que autorizó la escritura mantiene siempre una copia en su protocolo, y el Registro de la Propiedad conserva el asiento registral que confirma el título de propiedad. Por eso, aunque pierdas tus documentos, siempre es posible recuperar una copia autorizada.
Cuándo te entregan las escrituras de una casa
Las escrituras de una casa se entregan normalmente pocos días después de firmar ante notario. Durante la firma, el notario autoriza la escritura y envía una copia electrónica al Registro de la Propiedad, pero el propietario recibe la copia autorizada en papel una vez revisada y preparada por la notaría. El plazo habitual suele ser de 3 a 10 días laborables, aunque puede alargarse si hay cargas que cancelar, actualizaciones catastrales o incidencias registrales. En las compraventas con hipoteca, el banco también interviene en el proceso, lo que puede añadir uno o dos días adicionales.
¿Cómo conseguir las escrituras de una casa si las he perdido?
Puedes pedir una copia al notario que la firmó, al Colegio Notarial si la notaría ya no existe, o solicitar una nota simple en el Registro para acreditar propiedad.
¿Cuánto cuesta escriturar una casa?
Entre 700 € y 1.500 €, según notaría, Registro, impuestos y tipo de operación. Las compraventas, herencias y donaciones tienen costes diferentes.
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Si quieres vender tu piso las escrituras son clave
Si estás pensando en vender tu piso, conviene revisar que tus escrituras estén completas, que no falte ninguna (compraventa, herencia, cancelación hipotecaria…) y que la información registral coincida con la realidad del inmueble. Tenerlo todo en regla agiliza la venta y evita retrasos, negociaciones a la baja o problemas posteriores.
En Properfy te ayudamos a preparar la documentación para vender tu vivienda, entender qué escrituras necesitas y estimar el valor real del piso antes de ponerlo en el mercado.